とのさまのアフィリエイト作業管理術

昨晩、かぐらーさんの日記に呼応して、ポロッと出してみた作業一覧。

あれが、思いの外たくさんの人たちにファボッてもらえたので、気を良くして(?)、その他にどういうものを管理したり一覧化しているか丸出しします。(モザイク有り)

ちなみに、無駄に長いので、管理に困っていない方はスルー推奨です。

とのさまが作った管理表たち

サイト作成状況等を管理するために作っている一覧です。
主に、収支と作業状況の刈取りのために作っています。

ドメイン管理表

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取得したドメインを、チマチマ入れて管理しています。

<管理対象項目>

区分 メインサイトか、サテライトサイトかの区分です。
サテライトが、メインに昇格する場合もあります。
ドメイン名 ほにゃらら.comとかです。
新規/中古 新規ドメインか、中古ドメインかは区別して管理しています。
どちらが上がりやすかったか等、費用対効果の把握にも利用してます。
括弧内は、取得時TBPRです。
新PR 先日のPR更新により、付け替わったTBPRです。
ああ。軒並みダウンだ。(顔面蒼白)
レジストラ お名前.comとか、VALUE DOMAINとか。
サーバー どこのサーバーにサイト入れいているか書いています。
集計に使うので、入力規則でリストから選択するようになっています。
空白は、未使用ドメイン。
キーワード 作成時点の、メインキーワードです。
心が折れたら変わります。
発リンク先 サテライトの場合、どのドメインに発リンクしたか書きます。
相互リンクにならないように、メモ用。
ステータス 作成済/寝かせ中/破棄予定 とか。
SWC設置 よくアクセス解析設置忘れるので、設置状況の星取りしています。

サーバー収容サイト一覧

hoyudomain

上記のドメイン管理表からCOUNTA関数とCOUNTIF関数で個数を拾っているだけです。

「あー、このサーバー詰め込みすぎだな」とか、「このサーバーまだ余力ありそうだな」というのを見るために使っています。

「このサーバーは○個サイト入れたら重くなったな」というサーバーごとの傾向も、わかったらいいなとか思っています。

あと、ラビエル購入以降、ドメイン取るだけ取って放置みたいなのが多いので、未使用ドメイン数を出して、「オラオラオラオラ!早くサイト作れや!」的な追い込みをかけています。

<管理項目>

保有ドメイン数 全ドメイン数を、COUNTA関数で拾っています。
未使用ドメイン数 保有ドメイン数から、サーバー利用状況に記載の設置済サイト数を引いています。
無駄取得してごめんなさい。
サーバー利用状況 サーバーごとの収容サイト数。COUNTIF関数で、サーバー名が入っている個数をカウントさせています。

サイト管理表

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元々は、このファイルだけで管理していました。

以前は全ドメインを管理しようとしていましたが煩雑になったので、主な管理はドメイン管理表に移して、この表では収益の上がったサイトに限定して、キャッシュポイントや、ASPごとの収益、その月に作ったページ数等を記載するようにしています。

<管理項目>

サイト名 そのまんま、サイト名。
優先度 高/中/低/無し(作業しない)
サイト概要 そのサイトのキャッシュポイントや、作成方法、用途(どのような意図で作成したか)を記載しています。
作業実績 作成したページ数と、累積のページ数、作業概要を記載。
「作業した感」を感じるために記載しています。
ASPごとの収益 サイトごとに上がった収益をプロットしています。
ほとんど空欄だけどね(満面の笑みで)。

プログラム別収益一覧

これは、月次報告で出しているものが一覧になっているだけなので、数字モロ出し。

aspごとの収益

上記のサイト管理表から、ASP単位の収益を集計する表です。
使っているのはVLOOKUP関数とSUM関数ぐらいです。

サイト管理表の検算に使ったり、
「おー、このASPさん、マジ収益上がったことないな」
という悲しみを演出するのに使っています。

<管理項目>

年月 集計対象の月。
ASPごとの収益 ASPごとの、その月の収益。
合計 そのまんま、月別だったりASP別の合計。
備考 その月に大きな変化があった場合は記載しています。

月別収支表

income201311

毎月の成果報告でアップしているやつですね。

支出はここに記載して、単月の収支と累積の損益を見ています。
収益は前述のプログラム別収益一覧から参照で拾って、支出は手打ちで入力しています。

<管理項目>

収益内訳 ASP別の収益です。
支出内訳 無駄遣いの記録。
収支 条件付き書式で、赤字の時は字が赤くなります。
赤字の赤は、血涙の赤。

参考:管理表じゃないけど一覧

以下に記載するのは、管理表では無いですが、作業をする際のメモ等に使っているものです。

もう丸出しだよ!丸出し!(モザイク有り)

WordPress設置時の作業一覧

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昨日晒したやつです。

WordPressの設置は、簡単インストールがあればサクサクできますが、設定しなきゃいけない項目とか何があったっけ?等、数作っているとよくわからなくなるので、メモ代わりに一覧化しました。

本当は、誰でもできるぐらい詳細化した方がいいのでしょうが、今のところサイト設置は私が一人でやっているので、私がわかればいいや、ぐらいの書き振りになっています。

振込カレンダー

furikomicarender

お小遣いが運転資金の私にとって、資金繰りは命です。

というわけで、ASPごとの振込タイミングと振込対象成果、カードの引き落とし日をメモってます。

本当は、月々にある程度スケジュールに則ってやらなきゃいけない作業(広告キャンペーンの確認作業、ランサーズへの記事発注)をカレンダーにプロットして、作業スケジュールにしようと思っていましたが、そこまでガチガチにやるとめんどくささに負けそうだったので、ただの振込カレンダーになりましたw

テンプレート別画像サイズ一覧

headermemo

バナープラスを購入してから、バナー作るのが非常に簡単になりましたが、
「あれ?このテーマってバナーサイズなんだっけ?」
というおちゃめな状況も散見されるようになってきたので、一覧化しました。

こんな感じです!

あと、ライバルサイトのコンテンツ管理表も作ってますが、サイト主の方がフォロワーさんにいらっしゃらないとも限らないため、徹底してモザイクかけたらもう何がなんだかわけわからないことになったので、割愛します。

基本的には、ライバルサイトの記事タイトルが、カテゴリ分けされて並んでるだけです。

注意点というか、お詫び

「いちいちこんな記事書かなくていいので、つべこべ言わずExcelファイル下さい」

という率直なご意見や、

「特典としてファイル付けてくれるなら、お前みたいなゴミクズからでも商材買ってやらんでもないよ?」

という温かいお声もあるかと思うのですが、以下のような理由でやめとくことにしました。

  • 人にお渡しするための諸加工(サイト特定につながる情報の削除、ファイルに取り込まれた個人情報の削除、関数の見直し)をするのがめんどくさい
  • 管理で使える時間は人それぞれなので、自分で必要な項目を管理した方がいい
  • Excelのスキルは人それぞれなので、自分でやれる方法で管理した方がいい

結構関数てんこ盛りで作ってますが、人によっては関数があると逆にわかりにくかったり、マクロで生成させた方が簡単という人もいると思います。

自分で管理しやすい最低限の項目を、作りやすい方法で作って管理するのが、継続のコツだと思います。

というわけで、Excel配布は、

okotowari

管理している項目と作成後イメージの公開ということで、ご容赦下さい。

こんな内容でも参考になったよ!という方で、とのさまに投げ銭払いたい方は、商材買ってくれたり、飲みに連れて行ってもらえたりするとありがたいですw

目的を見失っちゃって、管理するための管理になっちゃうと、作業時間を圧迫されるだけなので、ご自身のサイト数、スタイルに合った管理ができるとよいのではないでしょうか。(小並感ある締めの挨拶)

3 Responses to “とのさまのアフィリエイト作業管理術”

  1. […] て、当然今も。 けど、これ見たら逆に引き寄せるためにはサイト作って稼ぐことで時間ってできるんだなって思いました。 そうなると時間管理、とのさま管理表早く発売しないかなー。 […]

  2. マンブ より:

    はじめまして。アフィリエイト作業計画を作りたいなと思ってサーチしてたらこちらにつきました。管理表とっても参考になります。すばらしいです。同じ様には作れないかも知れませんが真似してみたいと思いました。なかなかこういった地味な(でも大切な)情報出してくれているアフィリエイターの方っていらっしゃらないです。とっても感謝です。ありがとうございました。

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